Acervo - Armazenando
Arquivando
Como arquivar um documento fisicamente no acervo
Para arquivar um documento fisicamente no acervo:
1. Verifique se o processo qual deseja arquivar está na tela do menu Adquirir Imagens e Classificar. Caso não esteja, pesquise-o utilizando a barra de pesquisa localizado abaixo do menu.
2. Clique no botão Arquivar/Retirar.
3. Expanda a árvore de diretório até a Caixa desejada e clique sobre a caixa.
4. O calendário sugere a data de hoje, mas pode escolher outra data.
5. Clique no botão Adicionar no Armazém. A janela voltará com o status Local indicando a caixa em que foi arquivado.
Nota:
A data de arquivamento será a referência para o cálculo da Idade do Documento, que será apresentada no campo status Local juntamente com a informação da localização física do documento (Caixa).
Atenção!
A Idade do Documento não pode ser alterada.