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Adquirindo Imagens

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Como selecionar o scanner

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Como digitalizar documentos em um novo processo

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Como importar documentos para um processo novo ou existente

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Como ativar o reconhecimento de código de barras

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Como classificar ou vincular um documento a uma PF ou CNPJ

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Como cadastrar uma pessoa física ou jurídica

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Como digitalizar documentos em um processo existente

Workflow

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Como compartilhar um documento com outros departamentos e usuários

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Como visualizar documentos enviados por outros departamentos ou usuários e encaminhar

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Como criar ou alterar a estrutura do fluxo

Acervo - Armazenando

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Como mapear o layout do acervo físico

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Como arquivar um documento fisicamente no acervo

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Como localizar a posição física de um documento no acervo

Exportar e Imprimir

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Como exportar um documento digitalizado com Certificado Digital

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Como exportar um documento no formato PDF

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Como imprimir um documento

Produtividade

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Como modelar um relatório de produtividade

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Modelando com Subgrupos

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Como filtrar dados de um campo

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Como mudar, ocultar e exibir gráficos

Acervo - Empréstimo

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Como emprestar um documento físico do acervo

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Como devolver um documento emprestado ao acervo

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Como retirar um documento do acervo em caráter especial com justificativa

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Como registrar o descarte de um documento fisicamente

Pesquisas

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Como realizar pesquisas rápidas de documentos, pessoas ou usuários

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Como realizar pesquisa detalhada de documentos, pessoas ou usuários

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Como exportar o relatório da pesquisa avançada

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Como visualizar um processo listado na pesquisa avançada

Usuários

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Como criar uma conta de usuário e seu perfil de acesso

Acervo - Rastreamento

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Como consultar a pessoa que está em posse do documento físico

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Como consultar os documentos que estão com prazos de devolução vencidos

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Como alterar o tempo permitido para a devolução dos documentos

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Como visualizar a idade de um documento arquivado no acervo

Configurações

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Como ajustar o tamanho e a qualidade das imagens digitalizadas e exportadas

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Como criar locais e departamentos

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Como categorizar tipos de documentos a serem digitalizados

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Como criar tipos identificação de pessoas para o cadastro

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Como criar categorias de pessoas

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Como configurar o Certificado Digital e Assinatura

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