Acervo - Empréstimo
Descarte Definitivo
Como registrar o descarte de um documento fisicamente
Para registrar o descarte de um documento fisicamente:
1. Na barra de Pesquisa localizado na base do menu pesquise o processo desejado.
2, Selecione o processo listado sobre o menu.
3. Clique no botão Arquivar / Retirar (o mesmo botão usado para arquivar).
4. A janela abrirá com o título Retirada do Arquivo Físico e indicará na primeira linha o caminho da caixa.
Ex.: ► Acervo salão norte ► Corredor A ► Lado Esquerdo ► CX 01
5. Aparecerá uma lista com todos os usuários cadastrados no digiMAXX, selecione Retirada Especial.
6. Ao lado direito da janela selecione o Motivo (Descarte Definitivo).
7. No campo Anotações digite uma justificativa para a retirada.
6. Clique no botão Retirada Permanente.
Nota:
Este recurso é utilizado caso o processo seja removido fisicamente do armazém permanentemente para Descarte Definitivo.
Na área de status Local ficará indicado que o processo físico foi Removido Fisicamente do armazém, indicando que foi Descartado Definitivamente.