Acervo - Empréstimo
Empréstimo
Como emprestar um documento físico do acervo
Para emprestar um documento físico do acervo:
1. Na barra de Pesquisa localizado na base do menu pesquise o processo desejado.
2, Selecione o processo listado sobre o menu.
3. Clique no botão Arquivar / Retirar (o mesmo botão usado para arquivar).
4. A janela abrirá com o título Retirada do Arquivo Físico e indicará na primeira linha o caminho da caixa.
Ex.: ► Acervo salão norte ► Corredor A ► Lado Esquerdo ► CX 01
5. Aparecerá uma lista com todos os usuários cadastrados no digiMAXX, selecione um colaborador.
6. Clique no botão Emprestar.
Nota:
Na área de status Local ficará indicado para quem o processo físico foi emprestado, juntamente com o local (caixa) e a idade do documento.
Caso o documento não retorne ao armazém, aparecerá um Alerta (bolinha vermelha) no menu Adquirir Imagens e Classificar com o número de processos atrasados para a devolução.
O Prazo para a devolução dos processos pode ser alterado no menu Cadastro de Tabelas Básicas.
Importante:
A pessoa retirante precisa estar cadastrado no sistema como um usuário.