Adquirindo Imagens
Importar Documentos
Como importar documentos para um processo novo ou existente
Para importar documentos para um processo novo ou existente:
1. Selecione um processo Existente ou clique no botão Limpar e Começar Nova.
2. Clique no botão Obter Arquivos.
3. Selecione um arquivo do seu computador.
4. Clique no botão Classificação para vincular os documentos a um processo.
5. No campo Local identificado por uma ícone de Casa, selecione um departamento.
6. No campo Pessoa, selecione uma pessoa física ou jurídica previamente cadastrada.
7. No campo Código digite um código de referência para o processo.
8. No campo Título digite um título de referência para o processo.
9. No campo Tipo selecione uma referência para o documento.
10. No campo Número digite um número de referência para o documento.
11. No campo Observação é informado o tamanho do documento, podendo acrescentar mais informações.
12. Para retornar as imagens clique no botão Seta para Esquerda localizada no canto superior direito da janela de classificação.
13. Clique no botão Armazenar para salvar.
Definição:-
Documento:- São as imagens digitalizadas ou anexadas. Cada imagem (documento) pode ter uma identificação e observação.
Processo:- Grupo de imagens Classificadas a uma pessoa física ou jurídica. Ao pesquisar um processo, poderá visualizar todos os seus documentos.
Nota:
Ao selecionar um departamento no campo Local da página de classificação, somente quem tem acesso a este departamento poderá visualizar o processo.
Na janela de Classificação, somente o campo Pessoa é obrigatório. O nível de detalhes no cadastro fica a critério da empresa.
Se ao pesquisar uma pessoa na janela classificar e não encontrar, poderá cadastrar uma nova pessoa no Cadastro de Pessoas e retornar ao processo sem perder as imagens digitalizadas.
Para digitalizar várias folhas automaticamente verifique se seu scanner é compatível para este recurso.
Dica:
A janela de Classificação possui uma versão Expressa, onde muda a forma de visualização dos dados juntamente com a imagem digitalizada (lado a lado).
Para isso basta clicar na ícone do "Homem Corredor" dentro do botão Classificar.