Acervo - Empréstimo
Retirada Especial
Como retirar um documento do acervo em caráter especial com justificativa
Para retirar um documento do acervo em caráter especial com justificativa:
1. Na barra de Pesquisa localizado na base do menu pesquise o processo desejado.
2, Selecione o processo listado sobre o menu.
3. Clique no botão Arquivar / Retirar (o mesmo botão usado para arquivar).
4. A janela abrirá com o título Retirada do Arquivo Físico e indicará na primeira linha o caminho da caixa.
Ex.: ► Acervo salão norte ► Corredor A ► Lado Esquerdo ► CX 01
5. Aparecerá uma lista com todos os usuários cadastrados no digiMAXX, selecione Retirada Especial.
6. Ao lado direito da janela selecione o Motivo (Retirada Pessoal ou Outros Motivos de Saída).
7. No campo Anotações digite uma justificativa para a retirada.
6. Clique no botão Retirada Permanente.
Nota:
Este recurso é utilizado caso o processo seja removido fisicamente do armazém permanentemente.
Na área de status Local ficará indicado que o processo físico foi Removido Fisicamente do armazém, indicando que houve uma Retirada Especial ou Pessoal.